يعد Microsoft Excel أحد أكثر أدوات تصور البيانات تنوعًا المتاحة اليوم. ويمكن استخدامه لإنشاء مخططات ورسوم بيانية ورسوم بيانية سهلة الفهم – بما في ذلك مخططات شجرة العائلة. نظرًا لاستخدام برنامج Excel على نطاق واسع، فهو الطريقة المثالية لإنشاء شجرة العائلة الخاصة بك.
سنشرح في هذه المقالة كيفية إنشاء شجرة العائلة في برنامج Excel.
كيفية عمل مخطط شجرة العائلة في برنامج إكسل
هناك طريقتان سهلتان لإنشاء مخطط شجرة العائلة في برنامج Excel. يمكنك استخدام قالب صانع شجرة العائلة المُعد مسبقًا من Microsoft، أو إنشاء شجرة العائلة الخاصة بك من البداية. هناك أيضًا العشرات من قوالب شجرة العائلة المجانية الإضافية المتاحة عبر الإنترنت لتلبية احتياجاتك.
1. استخدم قالب منشئ شجرة العائلة
أسهل طريقة لإنشاء مخطط شجرة عائلة بسيط هي استخدام قوالب شجرة العائلة المضمنة في Microsoft. أبسطها هو منشئ شجرة العائلة. لاستخدام هذا القالب:
- افتح Microsoft Excel وحدد جديد في القائمة اليسرى.
- في شريط البحث، اكتب “شجرة العائلة”.
- نقرتين متتاليتين مولد شجرة العائلة، ثم اضغط يخلق.
- في المصنف، ستشاهد جدولي بيانات. الأول هو صفحة أفراد العائلة، والثاني هو شجرة العائلة. في صفحة “أفراد العائلة”، أضف أقاربك المعروفين في الأعمدة المقابلة للأجداد وأبناء الجيل الأول وما إلى ذلك.
- بمجرد إضافة جميع أقاربك، قم بالتبديل إلى جدول بيانات شجرة العائلة لرؤية المنتج النهائي.
2. استخدم قالبًا أكثر قوة
توفر قوالب PowerPoint المجانية قالبًا يتيح لك إنشاء شجرة عائلة مكونة من ستة أو سبعة أجيال، مما يعني أنه يمكنك إضافة أجداد الأجداد وحتى أجداد الأجداد. يعد هذا أقوى بكثير من قالب Microsoft ويسمح لك بإضافة معلومات إضافية لإنشاء مخطط أنساب متعمق.
لاستخدام هذا القالب:
- توجه إلى موقع قوالب PowerPoint مجانية وقم بتنزيل القالب.
- افتح الملف الذي تم تنزيله.
- في مصنف Excel، سترى سبع صفحات لكل فرد من أفراد عائلتك. حدد أيًا منها لإضافة تفاصيل بما في ذلك الأسماء الوسطى وتواريخ الميلاد وتواريخ الوفاة والعلاقات العائلية وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة صور عائلية لكل عضو.
- بعد قيامك بجمع المعلومات وإضافتها إلى شجرة العائلة الموسعة، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “شجرة العائلة” لرؤية تمثيل مرئي لشجرة عائلتك.
3. أنشئ شجرة عائلة ذات شكل حر
إذا كنت ترغب في إنشاء شجرة العائلة الخاصة بك ذات الشكل الحر، فالأمر سهل إلى حد ما. قد لا تبدو جميلة مثل أمثلة شجرة العائلة الموضحة أعلاه، ولكنها ستكون كافية – خاصة إذا كنت تحتاج فقط إلى نقطة بداية لبعض الأبحاث الأساسية في علم الأنساب ولا تحتاج إلى وظائف إضافية.
- افتح Microsoft Excel وقم بإنشاء جدول بيانات جديد.
- حدد إدراج علامة التبويب في قائمة الشريط.
- يختار الرسوم التوضيحية > سمارت آرت.
- عندما تفتح النافذة، حدد تَسَلسُل من القائمة اليسرى. سيُظهر لك هذا مجموعة من المخططات التنظيمية التي يمكنك استخدامها. إذا كنت تريد إضافة صور عائلية، فحدد صورة تسمح بصور مثل المخطط التنظيمي للصور.
- حدد سمارت آرت تصميم تبويب لتنظيم شجرة العائلة حسب الرغبة. يضعط أضف الشكل > أضف الشكل بعد لإضافة أشكال جديدة لأفراد الأسرة على شكل هرمي عام حتى يتم تمثيل عائلتك بأكملها.
- بعد وضع شجرة عائلتك، كل ما عليك فعله هو إضافة نص لإظهار أسماء أفراد عائلتك. للقيام بذلك، انقر نقرًا مزدوجًا على المستطيل وابدأ في الكتابة. يمكنك إضافة أكبر قدر ممكن من المعلومات الإضافية كما تريد.
- بمجرد الانتهاء، يمكنك تعديل شجرتك أو تزيينها كما تريد.
مشاركة القصص العائلية مجانًا
لا تنس، إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى Microsoft Excel، فيمكنك استخدام إصدار الويب من التطبيق (أو جداول بيانات Google) مجانًا لإنشاء شجرة عائلة عبر الإنترنت. يعد هذا أسهل لمشاركته مع عائلتك وسيساعدك على تصور تاريخ عائلتك ومشاركته بسهولة.
